1. Para habilitar la función de correo electrónico al usuario, comunícate con enterprisesolutionssupport@gettyimages.com para obtener más información.
2. Una vez habilitada esta función, ve a “Ajustes” > “Enviar nota a los usuarios ”.
3. Para crear un nuevo correo electrónico, haz clic en " Crear correo electrónico ".
4. Se abrirá una nueva ventana, con tres pestañas diferentes “ 01. Redactar ”, “ 02. Destinatarios ” y “ 03. Revisar ”. En el primer menú “ 01. Redactar ” verás una página donde puedes crear tu correo electrónico.
5. Completa el formulario "Asunto" y "De" con su nombre (opcional). Luego arrastra y suelta desde el menú en el lado derecho de la página, los elementos que te gustaría agregar a tu correo electrónico. Por ejemplo, "Texto" e "Imágenes". Si seleccionas imágenes, tendrás la opción de cargar imágenes desde tu computadora o agregar un enlace CDN.
Cuando agregues el elemento de texto, podrás ingresar texto y editar el contenido. Puedes cambiar el tamaño, formato, tipo de fuente, color, entre otras cosas.
6. Una vez que estés satisfecho con tu correo electrónico, haz clic en la pestaña " 02 Destinatarios ". Selecciona el "Nivel de permiso de usuario" de los destinatarios y luego la Biblioteca o Colección a la que pertenecen. Esto le dirá al sistema qué usuarios recibirán este correo electrónico. Debes seleccionar al menos un tipo de nivel de permiso y una Biblioteca o Colección para pasar a la pestaña 03.
7. En la pestaña " 03. Revisar ", podrás revisar tu correo electrónico. También tienes la opción de enviarte un correo electrónico de prueba haciendo clic en el enlace " Enviarme una prueba a mí mismo ". Cuando hagas clic en esta opción, guardarás el correo electrónico como borrador y enviarás un correo electrónico de prueba a la cuenta de correo electrónico asociada con tu perfil.
8. Cuando estés listo para enviar tu correo electrónico, haz clic en " Enviar correo electrónico " .
CONSEJOS:
- Puedes guardar un correo electrónico como borrador , realizar cambios más tarde y enviarlo. Para editar un borrador, haz clic en el icono del lápiz.
- También puedes duplicar un borrador de correo electrónico . Esto es especialmente útil cuando se trabaja con plantillas. Puedes crear una plantilla de correo electrónico que utilicen todos los administradores de la organización y guardarla como borrador. Luego, cuando un administrador quiera usarla, puede copiar la plantilla, editar el correo electrónico y enviarlo. De esta manera, puedes crear coherencia en todas sus comunicaciones.
- No puedes duplicar un correo electrónico enviado y guardarlo como borrador.
Si tienes alguna pregunta sobre la función Enviar correo electrónico, comunícate con enterprisesolutionssupport@gettyimages.com .