Grupos de Usuarios

1. Dirígete a Ajustes > Gestión por volumen > Grupos de Usuarios.

2. En la parte superior de la página Grupos de Usuarios encontrará un campo donde introducir un nombre del grupo y una descripción. Una vez ingresada esta información, selecciona Crea un grupo.

3. Aparecerá una notificación indicando que el grupo de usuarios fue creado con éxito. El grupo aparecerá entonces en la tabla de grupos de usuarios. 

4. A continuación, serás redirigido a una nueva página donde podrás designar qué usuarios deben incluirse en el grupo recién creado.

5. En el campo agregar usuarios al grupo, busca el nombre del usuario o introduce las direcciones de correo electrónico. También puedes copiar y pegar una lista de usuarios en el campo. Nota: solo se añadirán al grupo usuarios que ya estén en la organización. 

6. Si quieres que los usuarios reciban una notificación por correo electrónico, activa Enviar una invitación por correo electrónico. Selecciona Agregar usuarios. 

7. Aparecerá un mensaje que dice: Estamos trabajando para añadir usuarios a este grupo de usuarios. Recibirás una notificación cuando los usuarios han sido agregados.

1. En la página de grupos, selecciona la pestaña Permisos. 

2. Selecciona bibliotecas, colecciones, subcolecciones, espacios de trabajo, guías de marca y portales a los que tendrá acceso el grupo en el menú desplegable Recurso.

3. Designa si los miembros serán administradores, colaboradores o invitados en el menú desplegable de niveles de permisos.

4. Añade un mensaje personal (opcional).

5. Si quieres que los usuarios reciban una notificación por correo electrónico, marca Enviar una invitación por correo electrónico, y, a continuación, selecciona Agregar permisos.