Utilizando colecciones para gestionar sus activos
Una colección es un grupo de activos relacionados de una biblioteca de Media Manager. Las colecciones le permiten seleccionar de forma personalizada los activos que sus usuarios deben ver y ocultar lo que no deberían. Ya sea que necesite asegurarse de que Ventas solo tenga acceso a los activos adecuados o precise garantizar que sus socios estén accediendo al material del grupo de activos correcto, las colecciones están ahí para ayudarlo a proporcionar los activos correctos a la audiencia adecuada.
Las colecciones se pueden personalizar con una imagen de titular y un logotipo, por lo que son una excelente manera de resaltar marcas o contenido, sin dejar de estar dentro de la biblioteca de Media Manager.
La mayoría de las marcas pueden beneficiarse de las colecciones, sin embargo, hemos reunido algunos puntos que podrían ayudarte a que la decisión sea más fácil para ti.
- ¿Necesita «ocultar» determinados activos a usuarios específicos de Media Manager?
- ¿Desea compartir un conjunto de activos (que pueden cambiar con el tiempo) con usuarios específicos?
- ¿Desea compartir un conjunto de activos públicos de su Biblioteca privada?
- ¿Desea compartir el mismo activo con grupos de usuarios claramente diferentes?
- ¿Necesita que sus socios o clientes carguen activos pero solo vean lo que es pertinente para ellos?
Cómo crear colecciones y agregar activos
1. Haga clic en "+Nueva Colección" botón en la parte superior de su Biblioteca.
2. Seleccione los activos que desea proporcionar a la colección en el nivel de la Biblioteca.
3. Seleccione el botón+Añadir aen la barra de herramientas de acciones masivas. A partir de ahí, podrá seleccionar a qué colección se debe aprovisionar el activo, así como establecer en qué periodo debe estar disponible.
Cómo configurar colecciones
Las colecciones se pueden personalizar individualmente con un logotipo, una imagen de titular, un subtexto, alertas de descarga y acuerdos de usuario. Si elige no configurar un logotipo, heredará el logotipo de la biblioteca. Todo esto se hace desde el menú de configuración una vez que se encuentra en una colección.
De forma similar a la configuración de privacidad de la biblioteca, las colecciones también se pueden configurar como públicas, privadas o ocultas. Para obtener más información sobre la configuración de privacidad en Media Manager, visite esta página.
Cómo agregar usuarios a una colección
1. Abra la colección a la que desea agregar usuarios.
2. Seleccione el icono Usuarios en la parte superior derecha de la vista Colección.
3. En el cuadro de texto de invitación masiva, introduzca o pegue los correos electrónicos de los usuarios a los que desea invitar.
Nota: Cuando proporcione varias direcciones de correo electrónico, asegúrese de que está utilizando una lista separada por comas.
Opcional: También puede proporcionar un mensaje personalizado que vaya junto con el texto de invitación de correo electrónico estándar o proporcionar mensajes importantes a sus usuarios.
4. Haga clic en el botón Enviar Invitaciones para enviar por correo electrónico a todos los usuarios una invitación a su colección.
Consejos profesionales
- Las colecciones son "subconjuntos" de su Biblioteca, los activos solo necesitan actualizarse en un solo lugar.
- Las secciones sólo son visibles en una colección si se han agregado activos en esa sección.
- Las colecciones pueden tener Pins únicos y configuraciones de privacidad.
- Las colecciones pueden tener una imagen de encabezado personalizada.
Cómo eliminar una colección
1. Desplácese hasta la Colección desde el menú desplegable de la Biblioteca.
2. Seleccione Ajustes > Ajustes generales. Vaya a la pestaña Avanzado.
3. Seleccione Eliminar Colección en la parte inferior derecha.
