Cuando un administrador desea distribuir contenido sin permitir a los usuarios la posibilidad de descargar y compartir archivos, puede emplear el flujo de trabajo solicitar activos. Al deshabilitar la funcionalidad de descarga en un enlace compartido o crear una colección de "solo vistas", los usuarios deben solicitar y recibir la aprobación de un administrador para descargar y compartir archivos.
Deshabilitar la función de descarga en un enlace compartido
- Selecciona los activos que quieras compartir.
- Si has seleccionado una imagen, haz clic en Compartir en el menú del activo. Si has seleccionado varios activos, haz clic en Compartir en el panel de acciones masivas en la parte inferior de la página.
- Activa el botón Deshabilitar la opción de descarga y comparte la URL como lo harías normalmente.
- Los usuarios recibirán y abrirán el enlace. Cuando seleccionen los archivos que quieran descargar, el panel de acciones se abrirá en la parte inferior de la página y podrán hacer clic en Solicitar acceso para descarga.
- En la ventana emergente, completa tu información de contacto y datos de uso y, a continuación, Envía tu solicitud.
- Los administradores de la biblioteca recibirán las solicitudes a través de una alerta por correo electrónico y/o notificaciones en la interfaz de usuario de su perfil. Haz clic en Ver solicitud en su correo electrónico o en Activos solicitados en la interfaz de usuario para ver la solicitud de acceso de descarga .
- Selecciona los activos que deseas poner a disposición y haz clic en Aprobar descarga para continuar con el siguiente paso.
- Ingrese una nota y pulsa Aprobar.
- Los usuarios recibirán un correo electrónico con un enlace actualizado a los archivos disponibles.
Deshabilitar la función de descarga en un enlace compartido
- Dentro de la colección, haz clic en Ajustes > Ajustes generales > Avanzado .
- Habilita la función Sólo ver.
- Los usuarios invitados verán una versión de Sólo ver de la colección y no podrán descargar ni compartir contenido.
- Una vez seleccionados los activos, los usuarios deben seguir los pasos descritos en el flujo de trabajo. Deshabilitar la funcionalidad de descarga en un enlace compartido anterior.
*Si los activos se encuentran en varias colecciones donde 1 o más tiene habilitada la descarga, los archivos estarán disponibles para su descarga en todas las colecciones. En este caso, recomendamos distribuir contenido de solo visualización a través de un enlace para compartir.
Si tienes preguntas sobre el flujo de trabajo Solicitar activos para descargar, ponte en contacto con nosotros en enterprisesolutionssupport@gettyimages.com.