Activos de solo visualización es una opción que permite a los usuarios administradores tener mayor control sobre quién descarga un recurso, sin importar dónde esté: una biblioteca, una colección o incluso un enlace compartido.
Cómo configurar un activo en solo visualización
Selecciona los activos que deseas configurar como solo visualización.
2. Aparecerá la barra de herramientas en bloque. Selecciona en la barra el icono que parece un ojo, "Marcar como solo visualización".
3. Aparecerá un nuevo menú de confirmación. Se te pedirá que confirmes el cambio de estado del activo a solo visualización seleccionando Guardar cambios.
4. El activo ahora está en estado solo visualización. Esto significa que el recurso se marca como solo visualización en todos los lugares en los que existe. Esto garantiza que el activo no se pueda descargar en ningún sitio y que los derechos de ese activo se puedan gestionar adecuadamente a través del flujo de descarga de solicitudes.
5. Una vez en el estado solo visualización, el recurso aparecerá con un icono distintivo y los usuarios deberán enviar una solicitud para descargar el recurso.
La experiencia de activos de solo visualización
Ningún usuario, incluidos los colaboradores de la biblioteca, los administradores de colecciones y los invitados, podrán descargar recursos en «Solo visualización». Pueden seleccionar los recursos en «Solo visualización» y enviar una solicitud de descarga.
A continuación, se les pedirá que rellenen un formulario con su nombre, correo electrónico, empresa y detalles de uso.
Si un usuario selecciona una combinación de recursos de solo visualización y descargables, se le notificará que hay algunos activos seleccionados que no se pueden descargar y descargará los activos disponibles.
Las solicitudes de descarga van a un administrador de la biblioteca para su aprobación, que se mostrará en el correo electrónico y, en el centro de notificaciones, dentro de Mi perfil > Notificaciones.
Si tiene alguna pregunta sobre los recursos de solo visualización, póngase en contacto con el equipo de Media Manager.