Les portails sont une expérience personnalisable dans laquelle les organisations peuvent introduire un sous-ensemble de leur organisation avec uniquement les informations les plus pertinentes. Ceci est utile pour organiser les informations nécessaires à un groupe particulier d'utilisateurs d'une manière très digeste visuellement. Vous pouvez ajouter des utilisateurs à votre portail en accédant au modal utilisateur comme vous le feriez pour les autres niveaux de votre organisation.
Pour créer un portail, accédez au niveau Organisation. À partir de là, sélectionnez Créer un nouveau et cliquez sur Brand Portal. Cela vous redirigera vers votre portail nouvellement créé.
Les objets du portail qui sont personnalisables :
- En-tête, confidentialité et barre de recherche
- Tuiles pour les liens
- Liens vers d'autres portails et sites
- Widgets pour exposer les données des actifs
En-tête, confidentialité et barre de recherche
Ces options configurables fonctionnent toutes de la même manière que les personnalisations fonctionnent sur la bibliothèque.
- Accédez aux paramètres du portail dans le coin supérieur droit.
- À partir de là, vous pouvez mettre à jour les paramètres généraux (slug, description et confidentialité) comme vous le feriez pour votre bibliothèque.
- Dans l'onglet Personnaliser , vous pouvez mettre à jour les personnalisations générales sous la forme d'un code hexadécimal pour la police et l'image d'en-tête de bannière.
- L'administrateur a également la possibilité d'entrer une URL spécifique au niveau de la bibliothèque qui permettrait aux utilisateurs de rechercher par défaut à partir de. L'exemple ci-dessous aura des résultats tirés de la bibliothèque Sonate.
Tuiles pour les liens et les formulaires
Les tuiles permettent une approche visuelle personnalisée des sites clés au sein de Media Manager et du Web ainsi que des formulaires (comme un formulaire Smartsheet) à mettre en évidence et accessibles par les utilisateurs du portail. Les tailles de carreaux peuvent être divisées en tiers ou prendre toute la largeur de la page.
Configuration d'une vignette de navigation
- Sélectionnez + Créer une tuile.
- Sur le modal qui apparaît, vous voudrez sélectionner le type de vignette de navigation. Vous pouvez maintenant commencer à ajouter les informations demandées. Cela comprend :
- Taille des tuiles :
- Nom
- Lien URL
- Description
- Image de tuile
3. Une fois les informations terminées, sélectionnez Créer une tuile. De même, vous aurez également la possibilité de mettre à jour ces tuiles à tout moment.
Configuration d'un formulaire incorporé
- Sélectionnez + Créer une tuile.
- Sur le modal qui apparaît, vous voudrez sélectionner le type de vignette de navigation. Vous pouvez maintenant commencer à ajouter les informations demandées. Cela comprend :
- Taille des tuiles :
- Nom de forme
- Description du formulaire
- Texte bouton
- URL
3. Une fois les informations terminées, sélectionnez Créer une tuile. De même, vous aurez également la possibilité de mettre à jour ces tuiles à tout moment. Remarque : les formulaires incorporés n'incluent pas d'image de tuile.
Liens vers d'autres portails et sites
Sur le côté du portail, les utilisateurs ont également la possibilité de créer des liens vers d'autres sites pour faciliter la navigation. Ces liens peuvent être vers des sites extérieurs à Media Manager ainsi que des liens vers d'autres portails au sein de l'Organisation.
Configuration d'un lien
- Accédez à la droite du portail et sélectionnez + Lien ou + Ajouter un lien
- Sur le modal qui apparaît, vous pouvez maintenant commencer à ajouter les informations demandées. Cela comprend :
- Nom
- Lien URL
- Icône lien
3. Une fois ces informations remplies, sélectionnez Créer un lien.
Widgets
Les widgets sont des tuiles personnalisables qui sont spécifiques à l'affichage des informations qui se produisent dans une bibliothèque particulière. Les options actuelles du widget sont les suivantes :
- Actifs en vedette - cela attire tous les actifs étiquetés avec le terme En vedette
Astuce : La façon la plus simple d'ajouter des actifs en vedette est par le marquage en vrac outil
- Pages créées récemment
- Pages créées récemment
- Actifs les mieux notés
Configuration d'un widget
- Accédez au bas du portail et sélectionnez + Créer un widget.
- Sur le modal qui apparaît, vous pouvez maintenant commencer à ajouter les informations demandées. Cela comprend :
- Nom
- Type
- Bibliothèque
3. Une fois que ces informations ont été configurées, sélectionnez Créer un widget.
Conseils Pro:
- Tous les paramètres, mosaïques, liens et widgets peuvent être modifiés à nouveau après la création en sélectionnant l'icône de crayon sur l'objet donné.
- Vous pouvez afficher un aperçu de votre portail sans les boutons de modification en naviguant en haut à droite du portail et en sélectionnant Basculer en mode d'aperçu.
Vous pouvez trouver les directives du portail à télécharger. ICI
Si vous avez des questions en utilisant cette fonctionnalité, veuillez nous contacter