Au moins un propriétaire doit être affecté à une organisation. Le Propriétaire a le plein contrôle de l'Organisation et de toutes les Bibliothèques qui y sont contenues. Il est fortement recommandé de créer plusieurs Propriétaires pour votre organisation.
Promouvoir les nouveaux propriétaires
Seuls les Propriétaires peuvent promouvoir d'autres utilisateurs en tant que Propriétaire. Les étapes suivantes expliqueront comment créer des propriétaires supplémentaires pour votre organisation.
1. Dans la page de destination Organisation, sélectionnez l'icône des settings pour l'organisation, puis sélectionnez Gérer les utilisateurs.
1. Dans la page de destination Organisation, sélectionnez l'icône des settings pour l'organisation, puis sélectionnez Gérer les utilisateurs.
2. Entrez l'adresse e-mail et un message personnel facultatif pour tout utilisateur que vous souhaitez ajouter en tant que Propriétaire.
3. Sélectionnez Envoyer des invitations. L'utilisateur (s) recevra (s) un email confirmant sa promotion à un Propriétaire. Vous avez la possibilité ici d'ajouter un message personnel.
Rétrogradation de la propriété
Si vous vous trouvez ou d'autres utilisateurs Propriétaire et que vous avez besoin de transférer tout ce pouvoir, n'ayez pas peur : les étapes suivantes vous aideront.
Important : Assurez-vous d'avoir suivi les étapes de la section Promotion des nouveaux propriétaires ci-dessus avant de supprimer les utilisateurs propriétaires.
1. Dans la page de destination de l'organisation, sélectionnez l'icône des settings pour l'organisation.
2. Sélectionnez Gérer les utilisateurs.
3. Pour le propriétaire en cours de rétrogradation, sélectionnez Supprimer le propriétaire.
Si l'utilisateur rétrogradé a été promu en propriétaire à partir d'un autre type d'utilisateur, cet utilisateur reviendra à son niveau d'autorisation précédent. Si l'utilisateur a été initialement établi en tant que propriétaire (c'est-à-dire non promu), vous devrez attribuer à cet utilisateur les autorisations nécessaires pour fonctionner dans son rôle.
Important : Assurez-vous d'avoir suivi les étapes de la section Promotion des nouveaux propriétaires ci-dessus avant de supprimer les utilisateurs propriétaires.
1. Dans la page de destination de l'organisation, sélectionnez l'icône des settings pour l'organisation.
2. Sélectionnez Gérer les utilisateurs.
3. Pour le propriétaire en cours de rétrogradation, sélectionnez Supprimer le propriétaire.
Si l'utilisateur rétrogradé a été promu en propriétaire à partir d'un autre type d'utilisateur, cet utilisateur reviendra à son niveau d'autorisation précédent. Si l'utilisateur a été initialement établi en tant que propriétaire (c'est-à-dire non promu), vous devrez attribuer à cet utilisateur les autorisations nécessaires pour fonctionner dans son rôle.
Gestion de votre abonnement
Les propriétaires du compte peuvent consulter les détails de leur abonnement pour gérer leurs limites individuelles. Les administrateurs et les collaborateurs ne pourront pas voir cette option.
1. Dans la page de destination Organisation, sélectionnez l'icône settings pour l'organisation, puis sélectionnez Gérer l'abonnement.