1. Pour activer la fonctionnalité de messagerie, veuillez contacter enterprisesolutionssupport@gettyimages.com pour plus d'informations.
2. Une fois cette fonction activée, allez dans « Paramètres » > « Envoyer un email aux utilisateurs ».
3. Pour créer un nouvel e-mail, cliquez sur "Créer un e-mail".
4. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, avec trois onglets différents "01. Composer », « 02. Destinataires » et « 03. Aperçu". Dans le premier menu « 01. Composer », vous verrez une page où vous pourrez créer votre e-mail.
5. Complétez la «Ligne d'objet» et le formulaire «De» avec votre nom (facultatif). Puis glissez-déposez depuis le menu situé à droite de la page, les éléments que vous souhaitez ajouter à votre email. Par exemple, "Texte" et "Images". Si vous sélectionnez des images, vous aurez le choix de télécharger des images depuis votre ordinateur ou d'ajouter un lien CDN.
Lorsque vous ajoutez un élément de texte, vous pourrez saisir du texte et modifier le contenu. Vous pouvez modifier la taille, le format, le type de police, la couleur, entre autres.
6. Une fois que vous êtes satisfait de votre e-mail, cliquez sur l'onglet "02 Destinataires". Sélectionnez le "Niveau d'autorisation" des destinataires, puis la bibliothèque ou la collection à laquelle ils appartiennent. Cela indiquera au système quels utilisateurs recevront cet e-mail. Vous devez sélectionner au moins un type de niveau d'autorisation et une bibliothèque ou une collection pour passer à l'onglet 03.
7. Dans le "03. Aperçu», vous pourrez consulter votre e-mail. Vous avez également la possibilité de vous envoyer un e-mail test en cliquant sur le lien "M'envoyer un test". Lorsque vous cliquez sur cette option, vous enregistrez l'e-mail en tant que brouillon et envoyez un e-mail test au compte de messagerie associé à votre profil.
8. Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre e-mail, cliquez sur "Envoyer l'e-mail"
CONSEILS :
Vous pouvez enregistrer un e-mail en tant que brouillon, apporter des modifications ultérieurement et l'envoyer. Pour modifier un brouillon, cliquez sur l'icône en forme de crayon.
Vous pouvez également dupliquer un brouillon d'e-mail. Ceci est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des modèles. Vous pouvez créer un modèle d'e-mail que chaque administrateur de l'organisation utilise et l'enregistrer en tant que brouillon. Ensuite, lorsqu'un administrateur souhaite l'utiliser, il peut copier le modèle, modifier l'e-mail et l'envoyer. De cette façon, vous pouvez créer une cohérence dans toutes vos communications.
Vous ne pouvez pas dupliquer un e-mail envoyé et l'enregistrer en tant que brouillon.
Si vous avez des questions sur la fonction Envoyer un e-mail, veuillez contacter enterprisesolutionssupport@gettyimages.com.