Il existe 4 rôles utilisateur dans Media Manager :
- Administrateurs: ajouter/ supprimer des utilisateurs
- Collaborateurs: utilisateurs modifiables
- Invités: voir & télécharger uniquement
Il existe 3 niveaux distincts auxquels il est possible de donner accès dans Media Manager :
- L'Organisation
- La Bibliothèque
- La ou les Collection(s)
Les permissions se transmettent automatiquement des niveaux supérieurs aux niveaux inférieurs ; le rôle ayant l'accès le plus haut parmi les utilisateurs - le gérant - pourra ainsi automatiquement accéder à la bibliothèque et aux collections de la bibliothèque. Il en va de même pour les administrateurs, les collaborateurs et les invités.
Par exemple, si vous souhaitez qu'un utilisateur dispose d'un accès administrateur aux deux bibliothèques d'une organisation, faites-en un administrateur de l'Organisation. Il en va de même pour les collections : un administrateur d'une bibliothèque se voit automatiquement accorder des privilèges d'administrateur de toutes les collections.
Vous pouvez donner à chacun un accès à un niveau élevé de la plateforme en accordant l'accès à l'organisation ou à la bibliothèque - ou vous pouvez cibler les accès utilisateus grâce aux collections : un utilisateur dont le niveau d'accès est créé sur une collection précise n'aura accès ni à la bibliothèque, ni à l'organisation.
Vous pouvez donner à chacun un accès à un niveau élevé de la plateforme en accordant l'accès à l'organisation ou à la bibliothèque - ou vous pouvez cibler les accès utilisateus grâce aux collections : un utilisateur dont le niveau d'accès est créé sur une collection précise n'aura accès ni à la bibliothèque, ni à l'organisation.
Administrateurs
Les administrateurs sont des utilisateurs disposant d'un accès privilégié :
- Ajouter/ afficher/ supprimer des utilisateurs
- Afficher/ annuler les invitations en suspens
- Créer des notifications
- Approuver les contenus
- Définir les règles d'approbation
- Afficher les codes CDN
- Mettre à jour le nom & URL de l'organisation
- Créer/ renommer des sections
- Créer/ renommer des recherches épinglées
- Ajouter/ modifier/ supprimer des éléments
- Créer/ modifier/ supprimer des collections
- Modifier la confidentialité de la bibliothèque
- Ajouter des contenus
- Consulter les statistiques
- Définir l'ID Google Analytics
- Afficher/ ajouter des commentaires
- Demander des contenus aux invités
- Définir la disponibilité & la date d'expiration d'un contenu
- Modifier le type de fichier & sa taille (largeur & hauteur ; maintien du ratio)
- Vidéo : modifier, lire, rogner, ajouter un filigrane, modifier le type de fichier & sa résolution
- Accéder des modèles et/ ou en ajouter
- Personnalisations - image d'en-tête, favicon, image de héros, couleur de fond des contenus, partie lisible de l’URL, description, couleur de la marque, image de courriel, image de carte, options de tri et de recherche par défaut, extraction de texte et marquage automatique.
- Contrat utilisateur Gérer la bibliothèque
- Afficher/ restaurer les ressources supprimées
- Définir des champs personnalisés contrôlés
- Créer et gérer des liens de partage (modifier, supprimer)
- Créer de nouvelles bibliothèques
Rôle personnalisé
Les administrateurs au niveau de l’organisation peuvent créer un rôle personnalisé. Ce-dernier a les mêmes capacités que les collaborateurs, ainsi qu'une ou plusieurs capacités supplémentaires, à sélectionner parmi cette liste :
- Approuver ou rejeter des contenus
- Afficher, ajouter et supprimer des contenus dans les liens de partage
- Consulter l'onglet "Utilisation" des fenêtres de contenus pour voir le chiffrage de leur performance (nombre de vues/ partages/ téléchargements)
- Mettre à jour un guide de marque
Collaborateurs
Les collaborateurs ont un accès limité à la modification :
- Basculer le statut suivant uniquement pour votre compte
- Afficher le code incorporé
- Créer/renommer des sections au niveau de la bibliothèque
- Créer/renommer des recherches épinglées
- Ajouter/Modifier/Supprimer des éléments
- Afficher/Ajouter des commentaires
- Définir la disponibilité & Expiration
- Modifier le type de fichier & taille (largeur & hauteur ; maintien du rapport d'aspect)
- Vidéo : Modifier, lire, couper, ajouter un filigrane, modifier le type de fichier & résolution
- Modèles d'accès
Invités
Afficher, télécharger & actions actifs
Modifier le type de fichier & taille (largeur & hauteur ; maintien du rapport d'aspect)
Vidéo : Lecture, clip, ajout d'un filigrane, modification du type de fichier & résolution
Modèles d'accès
Charger des ressources via le téléchargement invité