Disponibilité des actifs, fonctionnalités de gestion des droits de Media Manager, vous permet de contrôler quels actifs sont disponibles dans le monde avec des dates d'affichage et d'expiration définies.
Comment ajouter une date de publication et/ou d'expiration aux actifs
1. Une fois la disponibilité des ressources activée sur votre compte - dans votre bibliothèque, sélectionnez une ou plusieurs ressources pour afficher la barre d'outils actions groupées.
2. Sélectionnez "Disponibilité" pour afficher le module Disponibilité des ressources.
3. Définissez un "Date de publication"et/ou "Date d'expiration"et cliquez sur Terminer.
4. Les actifs non publiés seront balisés avec une bannière "Brouillon" , et les actifs qui ont expiré seront marqués avec une bannière "Expiré".
5. Les actifs en état Brouillon et/ou Expiré ne seront visibles que par Administrateurs et Collaborateurs . Les invités ne seront pas en mesure de les voir.
Remarques importantes :
- Media Manager vérifie une fois par heure toutes les ressources dans les organisations avec la disponibilité des ressources activée pour déterminer si des ressources ont été transférées à partir ou expirées/non publiées.
- L'état de disponibilité d'une ressource affectera sa visibilité dans les liens de partage, les collections et les contenus CDN
- Le statut d'approbation a toujours priorité sur les actifs expirés/provisoires
- Si un actif est expiré et non approuvé, la bannière en attente affichera
- Si un actif est non publié et non approuvé, la bannière en attente avec affiche
- Ensuite, si ces actifs sont approuvés, ils afficheront expiré/non publié bannières