Utilisation des collections pour gérer vos actifs
Une collection est un groupe d'actifs associés au sein d'une bibliothèque Media Manager. Les collections sont là pour vous aider à fournir les actifs appropriés au bon public. Elles vous permettent de sélectionner les actifs que vos utilisateurs devraient voir et de masquer ce qu'ils ne devraient pas.
Les collections peuvent être personnalisées avec une image et un logo. C'est donc un excellent moyen de mettre en valeur des marques ou du contenu, tout en restant dans votre bibliothèque Media Manager.
La plupart des marques peuvent bénéficier des collections, mais nous avons rassemblé quelques points qui pourraient vous aider à prendre une décision plus facile.
- Avez-vous besoin de la possibilité de « masquer » certaines ressources spécifiques aux utilisateurs de Media Manager ?
- Voulez-vous partager un ensemble d'actifs (qui peuvent changer au fil du temps) avec des utilisateurs spécifiques ?
- Voulez-vous partager un ensemble d'actifs publics de votre bibliothèque privée ?
- Voulez-vous partager le même actif à différents groupes d'utilisateurs ?
- Avez-vous besoin de vos partenaires ou clients pour télécharger des actifs, mais ne voyez que ce qui leur est pertinent ?
Comment créer des collections et y ajouter des actifs
1. Cliquez sur "+Ajouter une collection" en haut de votre bibliothèque.
2. Sélectionnez les actifs que vous souhaitez attribuer à la collection au niveau Bibliothèque.
3. Sélectionnez le bouton+ Collection dans la barre d'outils des actions groupées. À partir de là, vous serez invité avec un modal qui permettra à l'utilisateur de sélectionner la collection dans laquelle l'actif doit être provisionné et de définir la disponibilité des ressources.
Comment configurer des collections
Les collections peuvent être personnalisées à l'aide d'un logo, d'une image, d'un sous-texte, d'alertes de téléchargement et de contrats d'utilisation. Si vous choisissez de ne pas créer de logo, celui-ci héritera du logo de la bibliothèque. Tout cela se fait à partir du menu des paramètres une fois que vous êtes dans une collection.
À l'instar des paramètres de confidentialité de la bibliothèque, les collections peuvent également être définies comme publiques, privées ou furtives. Pour en savoir plus sur les paramètres de confidentialité dans Media Manager, rendez-vous sur cette page.
Comment ajouter des utilisateurs à une collection
1. Ouvrez la collection à laquelle vous souhaitez ajouter des utilisateurs.
2. Sélectionnez l'icône Utilisateurs en haut à droite de la vue Collection.
3. Dans la zone de texte d'invitation groupée, saisissez ou collez le (s) e-mail (s) des utilisateurs que vous souhaitez inviter.
Remarque : Lorsque vous fournissez plusieurs adresses de messagerie, assurez-vous d'utiliser une liste séparée par des virgules.
Facultatif : Vous pouvez également fournir un message personnalisé pour accompagner le texte d'invitation standard pour personnaliser votre message ou fournir des messages importants à vos utilisateurs.
4. Cliquez sur le bouton Envoyer Invitation pour envoyer un e-mail à tous les utilisateurs avec une invitation à votre collection.
Note:
- Les collections sont des sous-ensembles de votre bibliothèque, les actifs ne doivent être mis à jour qu'à un seul endroit.
- Les sections ne sont visibles dans une collection que si des éléments ont été ajoutés à partir de cette section.
- Les collections peuvent avoir des balises épinglées uniques et paramètres de confidentialité.
- Les collections peuvent avoir une image d'en-tête personnalisée.
Comment supprimer une collection
1. Accédez à la collection dans le menu déroulant de la Bibliothèque.
2. Sélectionnez Paramètres > Paramètres généraux. Accédez à l'onglet Advancé.
3. Sélectionnez Supprimer la collection en bas à droite.