Il existe 5 rôles utilisateurs dans Media Manager :
- Gérants : monter en gamme et gérer la facturation
- Administrateurs : ajouter/ supprimer des utilisateurs
- Personnalisé : gérants et administrateurs peuvent nommer et définir le périmètre de ce profil personnalisable en sélectionnant ses capacités parmi une liste de quatre choix possibles
- Collaborateurs : utilisateurs pouvant gérer le contenu
- Invités : voir & télécharger uniquement
Il existe 3 niveaux distincts auxquels il est possible de donner accès dans Media Manager :
- L'Organisation
- La Bibliothèque
La ou les Collection(s)
Les accès se transmettent automatiquement des niveaux supérieurs aux niveaux inférieurs ; le rôle ayant l'accès le plus haut parmi les utilisateurs - le gérant - pourra ainsi automatiquement accéder à la bibliothèque et aux collections de la bibliothèque. Il en va de même pour les administrateurs, les collaborateurs et les invités.
Par exemple, si vous souhaitez qu'un utilisateur dispose d'un accès administrateur pour les deux bibliothèques d'une organisation, faites-en un administrateur de l'Organisation. De même, l’administrateur d'une bibliothèque se voit automatiquement accorder des privilèges d'administrateur de toutes les collections de cette bibliothèque.
Vous pouvez donner à chacun un accès au niveau le plus élevé de la plateforme ou cibler les accès utilisateurs grâce aux collections. Un utilisateur dont l'accès est créé au niveau d’une collection aura accès à cette collection seulement – et ce, indépendamment de son rôle - ; il n'aura accès ni aux autres collections, ni à la bibliothèque, ni à l’organisation.
Gérants
Les gérants ont tous les accès et sont créés au niveau de l’Organisation.
- Gérer l’abonnement, mettre à jour la carte bancaire du compte
- Créer de nouvelles bibliothèques
- Créer de nouvelles chartes graphiques
- Créer de nouveaux portails
Administrateurs
Les administrateurs ont des accès étendus :
- Ajouter/ afficher/ supprimer des utilisateurs
- Afficher/ annuler les invitations en suspens
- Créer des notifications
- Approuver les contenus
- Définir les règles d'approbation
- Voir les codes d'intégration
- Mettre à jour le nom & URL de l'organisation
- Créer/ renommer des sections
- Créer/ renommer des recherches épinglées
- Ajouter/ modifier/ supprimer des contenus
- Créer/ modifier/ supprimer des collections
- Modifier les paramètres de confidentialité de la bibliothèque
- Ajouter des contenus
- Consulter les statistiques
- Définir l'identifiant Google Analytics
- Afficher/ ajouter des commentaires
- Demander des contenus aux invités
- Définir la disponibilité & la date d'expiration d'un contenu
- Modifier le type de fichier & sa taille (largeur & hauteur ; maintien du ratio)
- Vidéo : modifier, lire, rogner, ajouter un filigrane, modifier le format de fichier & sa résolution
- Accéder à des modèles, en ajouter, modifier leurs paramètres
- Personnalisations - image d'en-tête, favicon, image de héros, couleur de fond des contenus, partie lisible de l’URL, descriptif, couleur de la marque, visuel inséré dans les courriels, mignature visible sur la page de l’organisation, paramétrage des options de tri et de recherche par défaut, extraction de texte et balisage automatique.
- Gèrer les utilisateurs de la bibliothèque
- Afficher/ restaurer les contenus supprimés
- Définir des champs personnalisés
- Gérer la liste des utilisateurs ayant accès à la charte graphique
- Ajouter, modifier et supprimer le rôle personnalisé
- Créer et gérer les liens de partage (modifier, supprimer)
- Créer de nouveaux portails
- Accéder aux réglages “Gestion groupée” :
- Ajouter, supprimer ou modifier les liens de partage
- Ajouter, supprimer ou modifier les liens de téléchargement invités
- Ajouter, supprimer ou modifier les mots-clefs
- Ajouter, supprimer ou modifier les champs personnalisés
- Ajouter, supprimer ou modifier les conversions de métadonnées
- Ajouter, supprimer ou modifier les libellés
- Créer des identifiants sFTP
- Ajouter des feuilles de métadonnées
- Créer des automatisations
- Ajouter et supprimer des formats visuels prédéfinis
Rôle personnalisé
Les administrateurs peuvent créer un rôle personnalisé au niveau de l’organisation. Le rôle personnalisé a les mêmes capacités que les collaborateurs, ainsi qu'une ou plusieurs capacités supplémentaires, à retrouver parmi cette liste :
- Approuver ou désapprouver des contenus
- Afficher, ajouter et supprimer des contenus dans les liens de partage
- Consulter l'onglet "Utilisation" des fenêtres de contenus pour voir le chiffrage de leur performance (nombre de vues/ partages/ téléchargements)
- Mettre à jour la ou les charte(s) graphique(s)
Collaborateurs
Les collaborateurs peuvent gérer les contenus de manière limitée :
- Afficher le code d’intégration de la bibliothèque
- Créer/ renommer des sections au niveau de la bibliothèque
- Créer/ renommer/ supprimer des recherches épinglées
- Ajouter/ supprimer/ modifier des contenus
- Fusionner des contenus pour les réunir dans un seul dossier
- Afficher/ ajouter des commentaires
- Définir la disponibilité & la date d'expiration d’un contenu au niveau de la bibliothèque (sa capacité en la matière ne s’étend pas aux collections)
- Modifier le type de fichier & sa taille (largeur & hauteur ; maintien du rapport d'aspect)
- Vidéo : lire, rogner, ajouter un filigrane, modifier le type de fichier & sa résolution
- Accéder aux modèles, modifier les champs modifiables et leur paramétrage
Invités
- Afficher, télécharger & partager des contenus
- Voir les codes d’intégration
- Modifier le type de fichier & sa taille (largeur & hauteur ; maintien du rapport d'aspect)
- Vidéo : lire, rogner, ajouter un filigrane, modifier le type de fichier & sa résolution
- Accéder aux modèles
Ajouter des contenus via le lien de téléchargement invité