Lorsqu'un administrateur souhaite distribuer du contenu sans permettre aux utilisateurs de télécharger et de partager des fichiers, il peut utiliser le flux de travail Request Asset/Demande d'actifs. En désactivant la fonctionnalité de téléchargement sur un Lien Partagé ou en créant une Collection Vue Seule, les utilisateurs doivent demander et recevoir l'approbation d'un administrateur pour télécharger et partager des fichiers.
Désactivation des fonctions de téléchargement sur un lien partagé
- Sélectionnez les actifs que vous souhaitez partager.
- Si vous avez sélectionné une image, cliquez sur Partager dans le modal de l'actif. Si vous avez sélectionné plusieurs actifs, cliquez sur Partager dans le panneau des actions groupées au bas de la page.
- Activez le bouton Désactiver la fonctionnalité de téléchargement et partagez l'URL comme vous le feriez normalement.
- Les utilisateurs recevront et ouvriront le lien. Lorsqu'ils sélectionnent les fichiers qu'ils souhaitent télécharger, le panneau d'actions s'ouvre en bas de la page et ils peuvent cliquer sur Préparer la demande.
- Dans la fenêtre contextuelle, saisissez vos coordonnées et vos informations d'utilisation, puis Soumettez votre demande.
- Les administrateurs de la bibliothèque recevront des demandes via une alerte e-mail et/ou des notifications dans l'interface utilisateur située sous leur profil. Cliquez sur Voir la requête dans votre e-mail ou les actifs demandés dans l'interface utilisateur pour afficher la Demande d'accès de téléchargement.
- Sélectionnez les actifs que vous souhaitez rendre disponibles et cliquez sur Approuver les actifs sélectionnés pour passer à l'étape suivante.
- Fournissez une note et appuyez sur Approuver.
- Les utilisateurs recevront un e-mail contenant un lien mis à jour vers les fichiers disponibles.
Désactivation des fonctions de téléchargement sur une collection
- Dans la collection, accédez à l'onglet Paramètres > Paramètres généraux > Avancé.
- Activer la fonctionnalité Voir uniquement.
- Les utilisateurs invités verront une version Afficher seulement de la collection et ne pourront ni télécharger ni partager de contenu.
- Une fois les actifs sélectionnés, les utilisateurs doivent suivre les étapes décrites dans le flux de travail Désactivation de la fonctionnalité de téléchargement sur un lien partagé ci-dessus.
*Si les actifs se trouvent dans plusieurs collections où le téléchargement est activé dans une ou plusieurs collections, les fichiers seront disponibles au téléchargement dans les collections. Dans ce cas, nous vous recommandons de distribuer du contenu en mode lecture seule via un lien de partage.
Si vous avez des questions concernant la demande d'actifs pour le flux de travail de téléchargement, contactez-nous à enterprisesolutionssupport@gettyimages.com.