L'option Lecture Seule permet aux administrateurs de contrôler totalement qui télécharge un actif, quel que soit l'endroit où il se trouve : une bibliothèque, une collection et même un lien de partage.
Comment définir un actif en mode Lecture Seule
1. Sélectionnez les actifs que vous souhaitez définir en Lecture Seule.
2. La barre d'actions groupées apparaîtra. Dans cette barre, sélectionnez l'icône Marquer comme vue uniquement, qui ressemble à un œil.
3. Une nouvelle fenêtre modale de confirmation apparaîtra. Vous serez invité à confirmer le changement de statut de l'actif en Lecture Seule en sélectionnant Enregistrer les modifications.
4. L'actif est maintenant dans en mode Lecture Seule et est marqué comme tel partout où il se trouve au sein de la plateforme Media Manager. Cela garantit que l'actif ne soit pas être téléchargeable et que ses droits soient gérés de manière appropriée via un système des requêtes.
5. Une fois en mode Lecture Seule, une icône apparaîtra sur l'actif et les utilisateurs devront faire une demande de téléchargement.
L'expérience Lecture Seul
Tous les utilisateurs, y compris les collaborateurs au niveau bibliothèque, les administrateurs au niveau de collections et les utilisateurs invités, ne seront pas en mesure de télécharger les actifs en Lecture Seule. Ils peuvent sélectionner l'asset en mode Lecture Seule et faire une demande de téléchargement.
Ils seront ensuite invités à remplir un formulaire avec leur nom, e-mail, société et les détails d'utilisation.
Si un utilisateur sélectionne un mélange d'actifs téléchargeables et en Lecture Seule, il sera notifié que les actifs en Lecture Seule ne seront pas inclus dans le téléchargement.
Les demandes de téléchargement sont envoyées à l'administrateur de la bibliothèque pour validation via email. Elle sont également disponibles dans le centre de notifications, dans Mon profil > Notifications.
Pour plus d'informations concernant le mode Lecture Seule, veuillez contacter l'équipe Media Manager.