ポータルは、ライブラリー内外にある情報を集約し、サブセットコンテンツへのリンクを一画面に並べて見せることができる、カスタマイズ可能なウェブページです。 ポータルを使うことで、特定のユーザーグループに必要な情報を視覚的にわかりやすく、整理して見せることができます。 組織の他のレベルにユーザーを追加する場合と同様に、ユーザー設定画面からポータルにユーザーを追加することができます。
ポータルを作成するには、組織レベルに移動します。 ここから 新規作成 を選択し、 ブランドポータル をクリックします。 これにより、新しく作成したポータルにリダイレクトされます。
ポータル内でカスタマイズ可能なオブジェクト:
- ヘッダー、プライバシー設定、検索バー
- リンクタイルの設定
- 他のポータルやサイトへのリンク
- アセットデータを公開するウィジェット
ヘッダー、プライバシー設定、検索バー
これらの設定可能なオプションは、すべてライブラリーでのカスタマイズと同じように設定できます。
- 右上隅のポータル設定に移動します。
- ここから、ライブラリーの場合と同様に、一般設定 (URL、説明、プライバシー設定) を更新できます。
- カスタマイズ タブで、全般的なフォントの色を16進コードの形で、またバナーヘッダー画像を更新することができます。
- 管理者は、ユーザーがデフォルトで検索ができる特定のライブラリーレベルの URL を入力することもできます。 以下の例は、Sonata ライブラリーから得られた結果です。
リンクおよびフォームのタイル
タイルを使用することにより、Media Manager や Web 内の主要なサイトや、ポータルでユーザーがアクセスできるフォーム (Smartsheet フォームなど) をハイライト的に表示し、カスタマイズされた視覚的アプローチが可能になります。 タイルサイズは 3 分の 1 に分割することも、ページの全幅を占めることもできます。
ナビゲーションタイルの設定
- + タイル作成を選択します。
- 表示されたモーダルで、ナビゲーションタイルタイプ を選択します。 ここから必要な情報を追加することができます。 これは以下のものが含まれます：
- タイルサイズ
- タイル名
- リンク先のURL
- 詳細
- タイル画像
3. 情報を入力したら、[ ] [タイルの作成] を選択します。 作成した時と同じように、タイルはいつでも更新できます。
埋め込みフォームの設定
- + タイル作成を選択します。
- 表示されたモーダルで、埋め込みフォームタイプ を選択します。 ここから必要な情報を追加することができます。 これは以下のものが含まれます：
- タイルサイズ
- フォーム名
- フォームの説明
- テキストボタン
- URL
3. 情報を入力したら、[ ] [タイルの作成] を選択します。 作成した時と同じように、タイルはいつでも更新できます。 注意:埋め込みフォームにはタイル画像は含まれません。
他のポータルやサイトへのリンク
ポータルの横には、他のサイトへのリンクを作成して、簡単にナビゲートできるようにすることもできます。 これらのリンクは、Media Manager以外のサイトや、組織内の他のポータルへリンクすることができます。
リンクの設定
- ポータルの右側に移動し、[ + ポータルリンク ] または [ + リンクを追加] を選択します。
- 表示されるモーダルで、必要な情報を入力できます。 これは以下のものが含まれます：
- リンク先名
- リンク先のURL
- リンクアイコン
3. 情報を入力したら、[ ] [リンクの作成] を選択します。
ウィジェット
ウィジェットはカスタマイズ可能なタイルで、特定のライブラリー内のインサイトを表示するものです。 現在のウィジェットのオプションは：
- 注目のアセット - Featured でタグ付けされたすべてのアセットを引き出します
ヒント:注目アセットを追加する最も簡単な方法は、 一括タグ付け ツールを使用することです。
- 最近作成されたページ
- 最近更新されたアセット
- 人気アセット
ウィジェットの設定
- ポータルの下部に移動し、[ + ウィジェットの作成] を選択します。
- 表示されるモーダルで、必要な情報を入力できます。 これは以下のものが含まれます：
- ウィジェット名
- コンテンツの種類
- ライブラリー
3. 情報を入力したら、[ ] [ウィジェットの作成] </0>を選択します。
ヒント:
- すべての設定、タイル、リンク、およびウィジェットは、作成後にそのオブジェクトの鉛筆アイコンを選択することで再度編集できます。
- ポータルの右上に移動して プレビューモードに切り替えを選択すると、編集ボタンなしでポータルをプレビューできます。
ポータルガイドラインは こちらからダウンロードできます。
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