ユーザー管理およびユーザーの一括招待、およびメッセージ送信

1. ユーザーを組織レベルでアクセスできるように招待するには、組織レベルのユーザー管理モードから招待する必要があります。 ライブラリーのユーザー管理ページでは、ユーザーを組織レベルに招待することはできません。 組織レベルでユーザーを招待すると、その権限は組織内のすべてのライブラリとコレクションに自動的に付与されますのでご注意ください。 
2. 組織のオーナーは、関連付けられているすべてのユーザーの情報をCSVファイルとしてダウンロードできます。 この CSVファイルをダウンロードするに は、招待状作成画面の下部、組織名の隣にあるダウンロードリンクをクリックします。 
3. 組織全体のすべてのリソースからユーザーを削除する場合は、組織レベルのユーザー管理画面で実施する必要があります。 いずれかのリソースレベルで対象のユーザーを見つけたら、「サイト全体から削除」列の下にある「すべて」ボタンを選択します。 
4. SSO構成をご利用の場合は、右上隅にあるデフォルト権限レベルドロップダウンリストにて組織レベルで管理されます。 

                                                            

1. デフォルトのアクセス権限のドロップダウンメニューは、ユーザーに一般的なアクセスを許可します。 つまり、ドロップダウンで"ゲスト" が選択されている場合、SAML経由でユーザーがログインした場合、自動的にその特定のリソースのゲストアクセス権限が与えられます。 この設定を有効にする前に、すべてのSAMLユーザーにこのデフォルト権限レベルを与えても良いか確認してください。 
2. 必ず、デフォルト権限を設定したいライブラリレベルまたはコレクションレベルに移動してから設定を行ってください。そうでないと、ユーザーには組織レベルとしてデフォルト権限が付与されてしまいます。
3. ユーザーアクセス用の SAML オプションの詳細については、SAML および SSO をご覧ください。 
   
   

アクセス申請

ご契約プランによる制限

招待状を送信する

1. 招待状を送信するには、「ユーザーを招待」領域を表示します。 
2. 次の項目に記入してください。
   1. メールアドレス

                     

• 追加するには
  • 招待状を初めて送信する場合、相手のメールアドレスをすべて入力する必要があります。 複数のメールアドレスを入力するにはカンマで区切る必要があります。 
  • ユーザーがすでにシステムにアクセスしていて、所属している組織の場合は、そのユーザーのメールアドレスを入力し始めると自動で補完されます。 
  • カーソルキーを使用して適切なユーザーを選んでエンターキーを押すか、リスト内のユーザーのメールアドレスをクリックしてユーザーを選択することもできます。 
  • 既存のユーザーを招待対象として選択したら、その名前の上にカーソルを置くとメールアドレス全体が表示されます。
• 削除するには 
  • 招待リストからメールアドレスを削除するには、ユーザー名の横にある「x」をクリックするか、バックスペースキーを押します。
  • 操作:Tab キー (進む) または Shift キーを押しながら Tab キー (逆方向) を押して、削除する別のユーザーを選択できます。 または、左カーソルキーと右カーソルキーを使用して同じ操作を行うこともできます。
• 注意:保留中の招待ユーザー、およびアクセス申請中のユーザーは、既存のユーザーのドロップダウンリストに表示されません。

1. リソース：ここでは、ユーザーにアクセスを許可するライブラリー、コレクション、サブコレクション、ワークスペース、ブランドガイド、ポータルを選択します。 リソースを選択するドロップダウンがあります。
   1. 権限レベル：管理者、コラボレーター、ゲストのオプションがあります。 各ユーザータイプについての詳細は、ユーザー管理をご覧ください。 
   2. パーソナルメッセージ：これは省略可能なフィールドですが、ユーザーがこれからアクセスしようとするコンテンツを説明するのに最適です。 
2. 招待状をメールで送信するかどうかを選択します。　
   注意:これは組織を除くすべてのレベルで実行できます。 
3. [招待状を送信する] を選択します。.  

メッセージの送信

1. 「ユーザーを招待」領域の上にあるメッセージオプションを選択します。 
2. 次の項目を入力します。

• リソース: メッセージを受け取るユーザーが関連付けられているリソースを選択します。
• 受信者: メッセージを受け取るリソース内のユーザーのタイプ (ゲスト、コラボレーター、または管理者) を選択します。 
• メッセージ: 指定した特定のリソースとタイプのユーザーに送信するメッセージを入力します。 

1. ドロップダウンから新しいアクセスレベルを選択して、権限レベルを変更します。 
2. このライブラリーから削除(コレクション, ワークスペース, ブランドガイド, ポータル)では、選択したリソースからユーザーのアクセス権を削除します。
3. すべてから削除は、現在のリソースとその下部のリソースへのアクセス権を削除します。 それにはライブラリに属しているコレクションへのアクセス権が含まれます。 注意:ユーザーが組織レベルでアクセス権を持っていないか念のため確認してください。
4. ユーザーのインサイトデータを表示します。 これにより、ユーザーのアセット閲覧、アセットのダウンロード、アセットの共有、アクティビティを確認できるページが表示されます。

再利用可能な招待リンク

1. ユーザー管理ページで ユーザーを招待したいリソースを選択し、招待ボックスに*を入れます。リンクに付与するユーザー権限を選択し、招待を送信を選択します。
2. 登録完了前の招待状が表示されるグレーの領域に、登録画面への汎用リンクが表示されます。
3. 招待リンクをコピーするボタンを選択し、他のユーザーに送付することのできるリンクを取得します。