1. 「ユーザーにメールを送信」機能を有効にするには、 enterprisesolutionssupport@gettyimages.com あてに詳細をお問い合わせください。
2.この機能を有効にしたら、「設定」>「ユーザーにメールを送信」に移動します。
3.新しいメールを作成するには、「メールの作成」をクリックします。
4.新しいウィンドウが開き、「 01. 作成」、 「 02. 受信者」、「 03. レビュー」の 3 つの異なるタブが表示されます。最初のメニュー「 01. 作成」をクリックすると、メールを作成するページが表示されます。
5. 「件名」と「差出人」の欄に入力します。（差出人名は必須ではありません)。次に、ページの右側にあるメニューから、メール本文に追加したい要素をドラッグ アンド ドロップします。たとえば、「テキスト」と「画像」です。画像を選択した場合は、コンピュータから画像をアップロードするか、CDN リンクを追加するかを選択できます。
テキスト要素を追加すると、テキストを入力して内容を編集できるようになります。サイズ、形式、フォントの種類、色などを変更できます。
6. メール本文が完成したら、「 02 受信者」タブをクリックします。受信者の「ユーザー権限レベル」を選択し、受信者が属するライブラリーまたはコレクションを選択します。これにより、どのユーザーがメールを受信するのかをシステムに対して設定したことになります。少なくとも 1 つ以上のユーザー権限レベルと 1 つ以上のライブラリーまたはコレクションを選択しなければ、次のタブ 03 に移動することができません。
※注意：自分がユーザーとしての登録がないライブラリーまたはコレクションのユーザーには、メールを送信することができません。必ず、自分のアカウントを送信したいコレクションのユーザーとして追加してください。
7. 「 03. 確認」タブでは、メールの内容を確認できます。 「自分にテストメールを送る」リンクをクリックすると、自分あてにテストメールが送信されます。これをクリックすると、メールは下書きとして保存され、サインインしているメール編集ユーザーのメール アカウントにテストメールが送信されます。
8.メールを送信する準備ができたら、「メールを送る」をクリックします。
ヒント:
- メールを下書きとして保存し、後で変更を加えて送信できます。下書きを編集するには、鉛筆アイコンをクリックします。
- 下書きメールを複製することもできます。これは、テンプレートとして利用したい場合に便利です。組織内のすべての管理者が使用するメールテンプレートを作成し、それを下書きとして保存しておくことができます。その後、管理者がそれを使用したいときに、テンプレートをコピーし、メールを編集して送信できます。こうすることで、すべてのコミュニケーションに一貫性を持たせることができます。
- 送信済みのメールを複製して下書きとして保存することはできません。
メールの送信機能についてご質問がある場合は、 enterprisesolutionssupport@gettyimages.com までお問い合わせください。