メディアマネージャーには、次の 4つのタイプのユーザーレベルがあります。
- オーナー： サブスクリプションの管理
- 管理者: ユーザーの追加/削除
- コラボレーター: アセットの編集が可能なユーザー
- ゲスト: 閲覧 & ダウンロードのみ
メディアマネージャーには、次の 5つのタイプのオブジェクトレベルがあります。
- 組織
- ライブラリー
- コレクション
- ポータル
- ブランドガイド
ユーザー権限は下方向に流れます。 つまり、組織のオーナーには、組織内の各ライブラリーとコレクションへのアクセス権限が自動的に与えられます。 同じことが、管理者、コラボレーター、ゲストにも当てはまります。
たとえば、ユーザーが「組織」の下にあるすべてのライブラリーに対する管理者アクセス権を持つようにするには、そのユーザーを組織の管理者に設定すると、そのユーザーは自動的に組織内の各ライブラリーの管理者になります。 コレクションについても同様です。 ライブラリーの管理者には、その中の各コレクションに対する管理者権限が自動的に付与されます。
組織全体またはライブラリーへのアクセス権を付与することで、高レベルの権限を維持できます。
組織全体またはライブラリーへのアクセス権を付与することで、高レベルの権限を維持できます。
オーナー
オーナーは、組織レベルにアクセスし、最上位の管理権限を持ちます。
- サブスクリプションの管理
- 新規ライブラリーの作成
- 新規ブランドガイドの作成
- 新規ポータルの作成
管理者
管理者は、以下の管理権限を持つユーザーです。
- ユーザーの追加/表示/削除
- 招待状の表示およびキャンセル
- 通知の作成
- アセットの承認
- 承認ワークフローの設定
- 埋め込みコードの表示
- 組織名 & 組織 URL を更新
- セクションの作成/名前変更
- ピン留めされた検索の作成/名前を変更
- アセットの追加/編集/削除
- コレクションの作成/編集/削除
- ライブラリのプライバシー設定を変更
- アセットのアップロード
- インサイト & アナリティクス & アクティビティフィードの表示
- Google アナリティクス ID の設定
- コメントの表示/追加
- ゲストからのアセットのリクエスト
- 有効期限の設定
- ファイルタイプ／サイズを変更する (幅 、高さ、縦横比を維持)
- ビデオ：編集、再生、クリップ、透かしの追加、ファイルタイプと解像度の変更
- テンプレートのアップロード/アクセス
- カスタマイズ — ヘッダー画像、ファビコン、ヒーロー画像、アセットの背景色、URLスラグ、説明、ブランドカラー、メール画像、カード画像、デフォルトの並べ替えと検索オプション、テキスト抽出、自動タグ付け
- ライブラリー利用規約の管理
- 削除済みアセットの表示/復元
- カスタムフィールドの設定
- 共有リンクの作成と管理（編集、削除）
- 新しいライブラリーの作成
- ポータルの編集、管理
- 一括管理ページへのアクセス
- 共有リンクの閲覧、編集、削除
- ゲストアップロードリンクの作成、編集、削除
- タグの追加、編集、削除
- カスタムフィールドの追加、編集、削除
- メタデータ変換の追加、編集、削除
- ラベルの追加、編集、削除
- SFTP アカウントの作成、削除
- メタシートによる編集
- アセットの自動化の作成、編集、削除
- カスタムトリミングのプリセット作成、編集、削除
- ブランドガイドの編集、管理
カスタムユーザー権限
組織レベルの管理者は、カスタムユーザー権限を作成することができます。カスタムユーザー権限は、コラボレーター権限に加え、以下の権限を追加することができます。
- アセットの承認および非承認
- 自分以外のユーザーが作成した共有リンクへアセットを追加および削除
- アセットごとのインサイト（使用状況）の閲覧
ブランドガイドの編集
コラボレーター
コラボレーターには制限付きの編集アクセス権が与えられます。
- 埋め込みコードの表示
- ライブラリーレベルでのセクションの作成/名前の変更
- ピン留めされた検索の作成/名前を変更
- アセットの追加/編集/削除
- コメントの表示/追加
- 有効期限の設定
- ファイルタイプ／サイズの変更 (幅 、高さ、縦横比を維持)
- ビデオ：編集、再生、クリップ、透かしの追加、ファイルタイプと解像度の変更
- テンプレートへのアクセス
ゲスト
- アセットの閲覧、ダウンロード、共有
- ファイルタイプ/サイズの変更する (幅 、 高さ、縦横比を維持)
- ビデオ：再生、クリップ、透かしの追加、ファイルタイプと解像度の変更
- テンプレートへのアクセス
- ゲストアップロードによるアセットのアップロード