ユーザーグループ機能を使うことで、管理者はすべてのリソースにわたって多数のユーザーを管理できます。 これによってユーザーロールを細かく定義し、ユーザーを一括管理することができます。
ユーザーグループの設定
- [設定] > [一括管理] [ > ] [ユーザーグループ] に移動します。
- ユーザーグループページの上部に、グループの説明とグループ名を入力するテキストボックスがあります。 この情報を入力したら、[] [グループを作成] を選択します。
- ユーザーグループが正常に作成されたことを示す通知が表示されます。その後、グループがユーザーグループテーブルに表示されます。
- その後、新規作成したグループに含めるユーザーを指定する新しいページにリダイレクトされます。
- 「ユーザーをグループに追加」フィールドで、ユーザー名を検索するか、「ユーザーをグループに追加」フィールドにメールアドレスを入力します。 コピーしたユーザーのリストをフィールドに貼り付けることもできます。 注意:グループに追加できるのは、サイトに登録済みのユーザーのみです。
- ユーザーにメール通知を送信したい場合は、 [招待メールを送信する] をオンにしてから、 ユーザーを追加をクリックします。
- 「このユーザー グループにユーザーを追加中です。」というメッセージが表示されます。 ユーザーが追加されると、通知が届きます。
ユーザーグループの管理
ユーザーグループが作成されたら、ユーザーグループに戻るを選択して、ユーザーグループ管理ページに戻ります。
ユーザーグループページには、管理者が管理できるグループのリストが表示されます。 ライブラリーレベルの管理者には、組織全体で共有されているすべてのグループが表示されます。 すべてのグループのリストには、グループ名、作成日、ユーザー数、および赤い削除ボタンがあります。 削除ボタンをクリックすると、ユーザーグループが削除され、グループメンバーとグループの権限がすべて削除されます。 注意:この操作は元に戻せません。
グループを編集する
特定のグループに対して追加情報を入れたい場合は、リスト内のグループ名をクリックします。 グループの詳細ページが表示され、 アクセス権限の表示および追加、グループメンバーの表示、ユーザーの招待と削除、グループの詳細の編集をすることができます。
- グループを編集するには、[ユーザーグループの編集] を選択します。
- グループ名または説明を変更し、グループを更新を選択します。
グループのアクセス権限の追加と削除
- グループページで、「権限」タブを選択します。
- リソースドロップダウンからグループがアクセスできるライブラリー、コレクション、サブコレクション、ワークスペース、ブランドガイド、ポータルを選択します。
- 権限レベルのドロップダウンメニューから管理者、コラボレーター、またはゲストのユーザー権限を指定します。
- 個人的なメッセージを追加します (オプション)。
- ユーザーへEメールで通知を送信したい場合は、招待メールを送信するをオンにして、権限を追加する をクリックします。
注意:権限が追加されたときに「招待メールを送信する」を選択すると、ユーザーに追加されたリソースと権限レベルがメールで通知されます。
権限の招待フィールドの下の権限リストには、リソース名、リソースタイプ、作成日、許可レベル、削除ボタンが表示されます。 グループにアクセスできる管理者ユーザーは、[リソースの削除] ボタンをクリックして削除することができます。
グループへのユーザーの招待と削除
グループページで、「ユーザー」タブが選択されていることを確認します。
ユーザーをグループに招待するには、この記事の「ユーザーグループの設定」セクションの手順 6 ～ 8 に従います。
ユーザー情報の横にある [削除] ボタン を選択すると、ユーザーをグループから削除できます。 グループからユーザーを削除すると、そのグループを介して付与された権限はすべて取り消されます。 付与された個々の権限はそのまま残ります。