アセットの有効期間(Availability)機能を使用すると、どのアセットを公開するか、また公開する場合はいつからいつまで公開するかといったことを管理することができます。
アセットの公開日や有効期限を設定する方法
1. アセットの有効期間機能が有効になったら、ライブラリーから1つまたは複数のアセットを選択して、 一括編集ツールバー(下図)を表示します。
2. アセット有効期間画面を表示するには、 "提供開始日・終了日設定" を選択します。
3. "提供開始日"および/または "提供終了日"を設定し、[保存]をクリックします。
4. 未公開のアセットには "ドラフト" バナーが表示され、期限切れのアセットには "期限切れ" バナーが表示されます。
5. ドラフトおよび/または期限切れ状態のアセットは、 管理者 および コレボレーターのみに表示されます。ゲストユーザーには表示されません。
注意事項:
- 公開日や有効期限が設けられているすべてのアセットについて、メディアマネージャーは1時間に1度、期限切れや非公開の期限を迎えたアセットがあるかどうかをチェックします。
- アセット期限のステータスは、共有リンク、コレクション、CDN埋め込みの表示に影響します。
- アセットの承認ステータス(承認・未承認)は、つねに「期限切れ」および「ドラフト」といったステータスよりも優先されます。
- アセットが 期限切れ かつ未承認の場合、 保留中 バナーが表示されます
- アセットが 未公開 かつ未承認の場合、 保留中 バナーが表示されます
- それらのアセットが承認されると、 期限切れ/ドラフトバナー が表示されます。