コレクションを使用したアセットの管理
コレクション は、メディアマネージャーライブラリーの中のアセットグループです。 コレクションを使用すると、ユーザーへどのアセットを表示すべきか非表示にするか選択ができます。 営業チームに必要なアセットのみアクセスさせたい場合でも、パートナーが適切なアセットのみにアクセス権があることを証明しなくてはならない場合など、適切なユーザーに適切なアセットを提供するためには、コレクションを利用するのが一番です。
コレクションは、ヘッドライン画像とロゴを個別に設定することでブランディングできるため、メディアマネージャーライブラリー内でブランドやコンテンツに特化したページを作ることができます。
コレクションを利用するメリットは様々な場面でありますが、参考のために主なケースをまとめました。
- 特定の メディアマネージャーユーザーから特定のアセットを「隠す」必要がありますか？
- 内容が随時アップデートされるようなアセット群を、特定のユーザーと共有しますか?
- プライベートライブラリーから一般公開のためのアセットを共有しますか?
- 同じアセットを、明確に異なるユーザーグループと共有しますか？
- パートナーやクライアントがアセットをアップロードする必要があり、そのアセットを関係者のみに留めておく必要はありますか？
コレクションの作成とアセットの追加方法
1. ライブラリーの上部にある "＋新しいコレクション" ボタンをクリックします。
2. ライブラリーレベルでコレクションに追加するアセットを選択します。
3. 一括操作ツールバーの+ コレクションボタンを選択します。 そしてユーザーがアセットを追加するコレクションと表示期間(Availability)を設定できるモーダルが表示されます。
コレクションの設定方法
コレクションは、ロゴ、ヘッドライン画像、サブテキスト、ダウンロードアラート、およびユーザー規約を使うことで、それぞれブランディングすることができます。 ロゴを設定しない場合、ライブラリーからロゴが継承されます。 これはすべて、コレクションの設定メニューから行います。
ライブラリーのプライバシー設定と同様に、コレクションはパブリック、プライベート、またはステルスとして設定することもできます。 メディアマネージャーのプライバシー設定の詳細については、 こちらのページ をご覧ください。
コレクションにユーザーを追加する方法
1. ユーザーを追加するコレクションを開きます。
2. コレクションビューの右上にある ユーザー アイコンを選択します。
2. コレクションビューの右上にある ユーザー アイコンを選択します。
3. [ユーザーを招待] テキストボックスに、招待するユーザーのメールアドレスを入力または貼り付けます。
注: 複数の電子メールアドレスを指定する場合は、必ずカンマ区切りリストを使用してください。
オプション: 標準の招待メールテキストと共に、個別のメッセージを追加することもできます。
オプション: 標準の招待メールテキストと共に、個別のメッセージを追加することもできます。
4. [招待状を送信する]ボタンをクリックして、コレクションへの招待をユーザーにメールで送信します。
ヒント
- コレクションは、ライブラリーの "サブセット" です。アセットは 1 か所で更新するだけで済みます。
- セクションは、そのセクションからアセットが追加された場合にのみコレクションに表示されます。
- コレクションは固有のピン留めタグ と のプライバシー設定を持つことができます。
- コレクションには、ライブラリーとは異なるヘッダーイメージ を設定することができます。
コレクションを削除する方法
1. [ライブラリー] のドロップダウンメニューから [コレクション] に移動します。
2. 選択 設定 > 一般設定 「 詳細 」タブをクリックします。 詳細 タブに移動します。
3. 左下の [コレクションを削除] を選択します。