Функция Группы пользователей позволяет админам управлять большим количеством пользователей по всем ресурсам. Она позволяет определять более детальные роли для ваших пользователей, а также управлять массовыми пользователями.
Настройка групп пользователей
- Перейдите в Настройки > Массовое управление > Группы пользователей.
- В верхней части страницы "Группы пользователей" вы найдете область, в которой будет указано описание группы и название группы. После заполнения информации выберите Create Tile.
- Появится уведомление о том, что Группа пользователей успешно создана! Группа появится в таблице групп пользователей.
- После этого вы будете перенаправлены на новую страницу, где вы можете указать, какие пользователи должны быть включены в вашу новую группу.
- В поле добавьте пользователей в группу найдите имя пользователя или введите адреса электронной почты в поле добавления пользователей в поле группы. Вы также можете скопировать и вставить список пользователей в поле. Примечание: в группу будут добавлены только те пользователи, которые уже находятся в организации.
- Если вы хотите, чтобы пользователи получили уведомление по электронной почте, переключитесь на Отправить по электронной почте приглашение. Нажмите «Отправить приглашения».
- В сообщении будет показано сообщение, мы работаем над добавлением пользователей в эту группу. Вы получите уведомление, когда пользователи были добавлены.
Управление Группами Пользователей
После создания группы пользователей выберите вернуться к группе пользователей, чтобы вернуться к странице управления группой пользователей.
На странице User Group администраторы увидят список групп, которыми они могут управлять. Пользователи уровня библиотеки увидят все группы общего доступа в организации. Список всех групп включает в себя имя группы, дату создания, количество участников и красную кнопку удаления. Кнопка "удалить" удалит группу пользователей и удалит всех членов группы и разрешения, которые у них есть. Обратите внимание:это действие не может быть отменено.
Редактирование группы
Если вы хотите получить дополнительную информацию о конкретной группе, нажмите на название группы в списке. Это вызовет новую страницу с возможностью просмотра и добавления прав доступа к ресурсу в группу, просмотр участников группы, приглашение и удаление пользователей, а также редактирование сведений о группе.
- Чтобы изменить группу, выберитеИзменить группу.
- Измените название группы или описание и выберитеОбновить группу.
Добавление и удаление разрешений на ресурсы для группы
- На странице групп выберите вкладку Разрешения.
- Выберите библиотеки, коллекции, подколлекции, рабочие пространства, руководства по брендам и порталы, к которым группа будет иметь доступ из раскрывающегося ресурса.
- Назначьте если они будут администратором, соавтором или гостем из выпадающего списка уровня разрешений
- [additional fixed cost] + ([order total weight] - [lower weight limit]) * [rate per weight unit] + [order subtotal] * [charge percentage]
- Если вы хотите, чтобы пользователи получили уведомление по электронной почте, переключитесь на Отправить по электронной почте приглашение.
Обратите внимание:Если вы выберите Отправить приглашение по электронной почте, когда добавленные пользователи будут уведомлены по электронной почте о том, какие ресурсы они были добавлены и уровень их разрешений.
Таблица разрешений под областью приглашения показывает имя ресурса, тип ресурса, дату создания, уровень разрешений и кнопку удаления. Пользователи администратора, которые имеют доступ к группе, могут выбрать кнопку удаления ресурсов.
Приглашение и удаление пользователей из группы
На странице групп убедитесь, что у вас есть вкладка "Пользователи".
Чтобы пригласить пользователей в группу, следуйте инструкциям 6-8 в разделе Настройка групп пользователей этой статьи.
Пользователи могут быть удалены из группы, выбрав кнопку Удалить рядом с их информацией. Удаление пользователя из группы отменит любые разрешения, предоставленные группой. Разрешения отдельных лиц останутся.