1. Чтобы включить функцию пользователя электронной почты, обратитесь по адресу enterprisesolutionssupport@gettyimages.com для получения дополнительной информации.
2. После включения этой функции перейдите в « Настройки » > « Пользователи электронной почты ».
3. Чтобы создать новое электронное письмо, нажмите « Создать электронное письмо ».
4. Откроется новое окно с тремя разными вкладками « 01. Написать », « 02. Получатели » и « 03. Обзор ». В первом меню « 01. Написать » вы увидите страницу, на которой вы можете создать свое электронное письмо.
5. В полях «Тема» и «От» укажите свое имя (необязательно). Затем перетащите из меню в правой части страницы элементы, которые вы хотите добавить в свое электронное письмо. Например, «Текст» и «Изображения». Если вы выберете изображения, у вас будет возможность загрузить изображения со своего компьютера или добавить ссылку CDN.
Когда вы добавите текстовый элемент, вы сможете вводить текст и редактировать содержимое. Вы можете изменить размер, формат, тип шрифта, цвет и многое другое.
6. Если вы довольны своей электронной почтой, щелкните вкладку « 02 Recipients ». Выберите «Уровень разрешений пользователя» получателей, а затем библиотеку или коллекцию, к которой они относятся. Это сообщит системе, какие пользователи получат это электронное письмо. Вам нужно выбрать хотя бы один тип уровня разрешений и одну библиотеку или коллекцию, чтобы перейти на вкладку 03.
7. На вкладке « 03. Обзор » вы сможете просмотреть свою электронную почту. У вас также есть возможность отправить тестовое письмо самому себе, щелкнув ссылку « Отправить тестовое письмо самому себе ». При выборе этой опции вы сохраните электронное письмо как черновик и отправите тестовое электронное письмо на учетную запись электронной почты, связанную с вашим профилем.
8. Когда вы будете готовы отправить электронное письмо, нажмите « Отправить электронное письмо » .
СОВЕТЫ:
- Вы можете сохранить электронное письмо как черновик , внести изменения позже и отправить его. Чтобы отредактировать черновик, щелкните значок карандаша.
- Вы также можете продублировать черновик сообщения электронной почты . Это особенно полезно при работе с шаблонами. Вы можете создать шаблон электронной почты, который будет использовать каждый администратор в организации, и сохранить его как черновик. Затем, когда администратор захочет его использовать, он может скопировать шаблон, отредактировать электронное письмо и отправить его. Таким образом, вы можете создать последовательность во всех ваших сообщениях.
- Вы не можете дублировать отправленное электронное письмо и сохранить его как черновик.
Если у вас есть какие-либо вопросы о функции отправки электронной почты, напишите на адрес enterprisesolutionssupport@gettyimages.com .