В Media Manager существует 3 типа ролей пользователей:
- Администраторы: Могут добавлять и удалять пользователей
- Сотрудники: Могут редактировать активы
- Гости: Могут только просматривать и скачивать активы
В Media Manager существует 3 типа объектов, на которые распространяются пользовательские разрешения:
- Организации
- Библиотеки
- Коллекции
Разрешения пользователей переходят сверху вниз, т.е. владельцу организации автоматически присваивается доступ к каждой библиотеке и коллекции в рамках организации. То же самое относится и к администраторам, сотрудникам и гостям.
Например, если вы хотите, чтобы пользователь имел доступ к каждой библиотеке в организации, сделайте его администратором организации, и он автоматически станет администратором каждой библиотеки. То же самое относится и к коллекциям: администратору библиотеки автоматически предоставляются права администратора для каждой коллекции в библиотеке.
Вы можете управлять разрешениями на общем уровне, предоставляя пользователям доступ ко всей организации или библиотеке, или же вы можете настроить уровни разрешений путем создания множества коллекций.
Вы можете управлять разрешениями на общем уровне, предоставляя пользователям доступ ко всей организации или библиотеке, или же вы можете настроить уровни разрешений путем создания множества коллекций.
Администраторы
Администраторы — это пользователи с привилегированным доступом. Они могут:
- Добавлять/просматривать/удалять пользователей
- Просматривать/отменять неотправленные приглашения
- Создавать уведомления
- Утверждать активы
- Настраивать процессы утверждений
- Просматривать встраиваемые коды
- Обновлять имя и URL-адрес организации
- Создавать/переименовывать разделы
- Создавать/переименовывать закрепленные поисковые запросы
- Добавлять/редактировать/удалять активы
- Создавать/редактировать/удалять коллекции
- Изменять настройки конфиденциальности библиотеки
- Загружать активы
- Просматривать ленты инсайтов/аналитики/событий
- Устанавливать идентификатор Google Analytics
- Просматривать/добавлять комментарии
- Запрашивать активы у гостей
- Устанавливать доступность и окончание срока действия
- Изменять тип файла и размер (ширина и высота, настройка сохранения соотношения сторон)
- Выполнять операции с видео: редактировать, проигрывать, обрезать, добавлять водяной знак, изменять тип файла и разрешение
- Загружать шаблоны и иметь доступ к шаблонам
- Выполнять операции с пользовательскими настройками: устанавливать изображение заголовка, значок окна в браузере, большой центральный баннер на веб-странице, цвет фона актива, часть URL-адреса после имени домена, описание, цвет бренда, изображение электронной почты, изображение карты, параметры по умолчанию для сортировки и поиска, извлечение текста и автоматическое проставление тегов.
- Управлять пользовательскими соглашениями библиотек
- Просматривать и восстанавливать удаленные активы
- Устанавливать управляемые пользовательские поля
- Создавать ссылки общего доступа и управлять ими (редактировать и удалять)
- Создавать новые библиотеки
Сотрудники
Сотрудникам предоставляется ограниченный доступ к редактированию:
- Переключать статус только для своей учетной записи
- Просматривать встраиваемые коды
- Создавать/переименовывать разделы на уровне библиотеки
- Создавать/переименовывать закрепленные поисковые запросы
- Добавлять/редактировать/удалять активы
- Просматривать/добавлять комментарии
- Устанавливать доступность и окончание срока действия
- Изменять тип файла и размер (ширина и высота, настройка сохранения соотношения сторон)
- Выполнять операции с видео: редактировать, проигрывать, обрезать, добавлять водяной знак, изменять тип файла и разрешение
- Иметь доступ к шаблонам
Гости
- Просматривать, скачивать и делиться активами
- Изменять тип файла и размер (ширина и высота, настройка сохранения соотношения сторон)
- Выполнять операции с видео: редактировать, проигрывать, обрезать, добавлять водяной знак, изменять тип файла и разрешение
- Иметь доступ к шаблонам
- Загружать активы с помощью функции гостевой отправки