Вы можете делиться активами с людьми в вашей организации и вне ее с помощью ссылок общего доступа. Вы можете делиться как отдельными активами, так и группой активов.
Создание ссылок общего доступа
Выберите активы либо по отдельности, установив флажок в левом нижнем углу активов, либо выберите целые разделы, поставив флажок рядом с названием раздела. После выбора активов, в левом нижнем углу появится панель групповых действий, на которой нужно нажать кнопку «Поделиться». После этого откроется окно с вашей ссылкой общего доступа, которую вы сможете скопировать, вставить и переслать.
- Открытые ссылки общего доступа позволяют любому пользователю, у которого есть ссылка, получить доступ к активам. Частные ссылки общего доступа дают доступ к активам только пользователям соответствующей библиотеки Media Managеr.
- Рекомендуется давать имена вашим ссылкам общего доступа, чтобы любой, кто их получает, понимал, к чему они относятся. Также, вы будете видеть имена ссылок на странице «Управление ссылками» в разделе «Параметры».
Примечание: Только Администраторы могут управлять ссылками
- Если опция «Требовать идентификацию» включена, то каждый кто переходит по ссылке будет обязан указать свой адрес электронной почты перед просмотром активов. Эта опция позволяет определить, кто открывал ссылку.
- Опция «Срок действия» позволяет деактивировать ссылку в определенное время.