Функция доступности активов является частью функциональности по управления правами в Media Manager. Она позволяет определять, какие активы могут быть использованы в интернете в данный момент, а также указывать даты доступности и окончания срока действия активов.
Как указать дату публикации и/или окончания срока действия актива.
1. Убедитесь, что функция доступности активов включена для вашей учетной записи. В библиотеке, выберите один или несколько активов, чтобы отобразить панель инструментов для групповых действий.
2. Выберите "Доступность" для отображения модуля Доступность компонентов.
3. Установите "Дата публикации"и/или "Дата истечения"и нажмите кнопку Готово.
4. Неопубликованные активы будут помечены знаками "драфт" , а активы, срок действия которых истек, будут помечены знаками "с истекшим сроком действия".
5. Активы в черновик и/или истекший состояние будут видны толькоАдминистраторыиСотрудникам; Гость пользователи не смогут просматривать.
Важные примечания:
- Для организаций с включенной функцией доступности активов, Media Manager раз в час проверяет, были ли переходы активов в статусы «черновик» и «срок действия истек», а также были ли переходы активов из этих статусов в другие статусы.
- Статус доступности актива влияет на его видимость в ссылках общего доступа, коллекциях и CDN ссылках для встраивания.
- Статус утверждения актива всегда имеет больший приоритет, чем статусы «черновик» и «срок действия истек».
- Если актив просрочен и не утвержден, будет показан значок «находящийся на рассмотрении».
- Если актив не опубликован и не утвержден, будет показан значок «находящийся на рассмотрении».
- Затем, если эти активы будут утверждены, они будут отображать со значками «срок действия истек» и «черновик».