Распределение контента вашего бренда теперь проще, чем когда-либо через управление пользователем менеджера. Администраторы имеют возможность приглашать и управлять сообщениями, и удалять пользователей с уровня организации и страницы пользователей на уровне Библиотеки и Коллекции.
Модальность управления пользователями уровня организации
Как владелец или администратор вашей учетной записи Media Manager вы можете управлять вашими пользователями с помощью управления пользователями. Область управления пользователями может быть найдена на уровне организации, выбрав Настройки, а затем Управление пользователями.
На уровне организации есть несколько важных возможностей, которые необходимо отметить:
- Если вы хотите пригласить пользователя получить доступ на уровне организации, их приглашение должно поступить от модуля управления уровнем организации. Вы не можете пригласить пользователей на уровень организации на странице управления пользователями библиотеки. Обратите внимание на, что когда вы приглашаете пользователей на уровне организации, их права будут автоматически передаваться во все библиотеки и коллекции в вашей организации.
- Владельцы учетной записи могут загрузить CSV всех пользователей, связанных с их Организацией. CSV находится ниже области приглашений в области загрузки рядом с # {Your Organizations Name} Пользователями.
- Если вы хотите удалить пользователя из всех ресурсов всей организации, это необходимо будет сделать на организационном уровне Пользователи Менеджера Модал. После того, как вы разместите пользователя на одном из уровней ресурсов, вы захотите выбрать кнопкуВсев разделе Удалить все столбцы.
- SSO Presets управляются на уровне организации через Уровень разрешений по умолчанию в верхнем правом углу.
- Выпадающий уровень разрешений по умолчанию предоставляет общий доступ пользователям. Это означает, что если"гость" выбранв выпадающем списке, то если любой пользователь войдет через SAML, ему автоматически будет предоставлен доступ к конкретному ресурсу как гостю. Прежде чем включить этот параметр, убедитесь, что все пользователи SAML имеют этот уровень разрешения по умолчанию.
- Не забудьте перейти к уровню Библиотеки или Коллекции, что вы хотите установить разрешения по умолчанию в противном случае пользователям будут предоставлены разрешения по умолчанию на уровне организации.
- Чтобы узнать больше о опциях SAML для доступа пользователей, посетите SAML и базу знаний SSO.
Страница управления уровнем библиотеки
Ежедневное управление отдельными пользователями будет осуществляться на уровне Библиотеки. На уровне Библиотеки вы хотите выбрать Пользователей в правом верхнем углу Библиотеки или Коллекции. Оттуда будет заполнять модальный «Управление пользователями».
С левой стороны вы найдете всеохватывающий список ваших ресурсов, включая библиотеки(и), коллекции(и), Brandguide(ы), портал (ы) и рабочую область(ы).
Запрос доступа
В верхней части страницы вы найдете область доступа для запросов доступа.
Чтобы утвердить запросы, установите флажок рядом с письмом пользователя, выберите их уровень разрешений из выпадающего списка и выберите кнопку Предоставить доступ.
Чтобы отклонить запросы, выберите красную кнопку справа от их адреса электронной почты.
Ограничения плана
Ниже запросами доступа, вы найдете область для Ограничения Плана. Это краткий обзор количества владельцев, администраторов, и Сотрудники, которые вы включили в свой план и сколько таких мест вы использовали.
Отправка приглашений
- Чтобы отправить приглашения, перейдите в область Приглашения Пользователи.
- Заполнить следующие поля:
- Адреса email
- Добавление
- Если вы отправляете приглашения в первый раз вам нужно будет ввести их полное письмо. Несколько писем должны быть разделены запятой.
- Если пользователь уже находится в системе и является частью вашей организации, вы можете просто написать их адрес электронной почты и заполнить.
- Используйте клавиши со стрелками, чтобы найти правого пользователя и выбрать enter, или вы также можете щелкнуть по их электронной почте в списке, чтобы выбрать пользователя.
- Как только уже существующий пользователь будет выбран для приглашения, вы можете навести курсор на его имя, чтобы раскрыть всю его электронную почту.
- Удаление
- Чтобы удалить письмо из списка приглашений, пользователи могут нажать "x" рядом с их именем или выбрать пробел.
- Навигация:Вы можете Tab (вперед) или Shift + Tab (назад), чтобы выбрать различных пользователей для удаления. Или же вы можете сделать то же самое, используя клавиши со стрелками влево и вправо.
- Обратите внимание:Пользователи в ожидании приглашения пользователей и запросы на доступ не появятся в выпадающем списке уже существующих пользователей.
- Ресурсы. Здесь вы выберете, к каким библиотекам, коллекциям, подколлекциям, рабочим пространствам, брендам и порталам, к которым вы хотели бы пригласить пользователя получить доступ. Вы можете быстро выбрать ресурс(ы).
- Уровень разрешения.Ваши опции включают в себя администрирование, соавтор и гость. Чтобы узнать больше о каждом типе пользователя, посетите базу знаний управления пользователями.
- Личное сообщение. Это необязательное поле, но это хороший способ быстро ввести контент, к которому теперь имеет доступ пользователь.
- Выберите, хотите ли вы отправить приглашение по электронной почте. Обратите внимание: это можно сделать на всех уровнях, кроме уровня организации.
- Выберите Отправить приглашения.
Обратите внимание: Разрешения пользователя каскадны. Приглашение пользователей в библиотеку даст им доступ ко всей библиотеке и ее коллекциям. Пользователи, приглашенные в отдельные коллекции, смогут увидеть только индивидуальную коллекцию.
Отправка сообщения
- Выберите опцию сообщения выше области Приглашения Пользователи.
- Заполнить следующие поля:
- Ресурс: Выберите ресурс(ы), с которым вы хотите связать ваших пользователей для получения сообщения.
- Получатели: Выберите тип пользователя из этого ресурса, который вы бы хотели получить (Гость, Соавтор или Администратор).
- Сообщение: Введите сообщение, которое вы хотите отправить конкретному типу пользователя на конкретном ресурсе, который вы указали.
3. Нажмите «Отправить приглашения».
4. Сообщения будут отправлены в приложении назначенному пользователю. Они появятся в их
центр уведомлений.
Управление пользователями
В системе управления пользователями есть область, в которой перечислены все пользователи, связанные с определенным ресурсом. Здесь вы можете внести следующие изменения для пользователя:
- Регулируйте уровень их прав выбрав новый уровень доступа из выпадающего списка.
- Удалить из этой библиотеки(Коллекция, Рабочая область, Brandguide, Портал) удалит доступ каждого пользователя к выбранному ресурсу.
- Удалить из всех, удалит доступ к текущему ресурсу и его вложенным ресурсам. Коллекции, которые вложены в Библиотеки. Примечание:Вы также хотите убедиться, что у них нет доступа на уровне организации.
- Просмотр данных о пользователе. Это приведёт вас на новую страницу, где вы можете увидеть просмотры активов пользователя, загрузки активов, доли активов и активность.
Многоразовая ссылка для приглашения пользователей
Если вы хотите создать ссылку на гиперссылку в электронной почте или иметь возможность распространять универсально, чтобы пригласить пользователей в вашу библиотеку или коллекцию, вы можете сделать это в качестве администратора, выполнив следующие шаги:
- На странице управления пользователем, sвыберите ресурс, в котором вы хотите пригласить пользователей и поместить * в поле приглашения, выберите разрешения пользователя, которые будет предоставлена ссылка, и выберите Отправить приглашения.
- После этого вы увидите ссылку для приглашения в серой области, где обычно отображаются ваши ожидающие приглашения.
- Выберите кнопку ссылки на приглашение скопировать, чтобы захватить ссылку, которую вы можете распространить другим пользователям.
Если у вас есть вопросы по поводу этой функции или у вас есть вопросы, связанные с принятием приглашений, пожалуйста, свяжитесь сenterprisesolutionssupport@gettyimages.com.