Использование коллекций для управления активами
Коллекция представляет собой группу связанных активов в библиотеке Media Manager. Если вы хотите быть уверены, что отдел продаж имеет доступ только к тем активам, которые им нужны, или же что ваши партнеры берут активы только из подходящего источника, коллекции предназначены для того, чтобы помочь вам предоставлять нужные активы нужной аудитории. Коллекции позволяют вам выбирать, какие активы будут видны пользователям, а какие будут скрыты.
Большинство брендов могут выгодно использовать коллекции, однако мы приводим несколько дополнительных пунктов, которые могут помочь вам принять решение по использованию коллекций.
Большинство брендов могут выгодно использовать коллекции, однако мы приводим несколько дополнительных пунктов, которые могут помочь вам принять решение по использованию коллекций.
- Вам нужна возможность «скрывать» определенные активы от определенных пользователей в Media Manager?
- Хотите поделиться группой активов (которые могут изменяться со временем) с конкретными пользователями?
- Хотите поделиться группой общедоступных активов из вашей частной библиотеки?
- Хотите поделиться определенным активом с разными группами пользователей?
- Вам нужно, чтобы ваши партнеры или клиенты загружали активы, но видели только те, которые относятся к ним?
Создание коллекции и добавление активов
1. Нажмите кнопку «+ Добавить коллекцию» в верхней части библиотеки.
2. В библиотеке, выберите активы, которые требуется подготовить для коллекции.
Нужна большая версия вашего файла? Выберите кнопку+ Коллекцияна панели инструментов массовых действий. Оттуда вам будет предложено модальный, который позволит пользователю выбрать, к какой коллекции должен быть подготовлен актив, а также установить доступность активов.
Удаление коллекции
Коллекции могут быть индивидуально оформлены логотипом с изображением заголовка, подтекстом, уведомлениями о заказе и пользовательскими соглашениями. Если вы решите не создавать логотип, он наследует логотип из библиотеки. Все это делается из меню настроек, когда вы находитесь в коллекции.
Как и в настройках библиотечной конфиденциальности, коллекции также могут быть установлены как государственные, частные или воровские. Чтобы узнать больше о настройках конфиденциальности в Медиа менеджере, посетите эту страницу.
Добавление пользователей в коллекцию
1. Откройте коллекцию, в которую вы хотите добавить пользователей.
2. Выберите значок «Пользователи» в правом верхнем углу в окне коллекции.
3. В текстовое поле группового приглашения введите или вставьте адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите пригласить.
Примечание: При указывании нескольких адресов электронной почты, указывайте значения через запятую.
Дополнительно: Для персонализации вашего сообщения или предоставления важной информации для ваших пользователей, вы также можете добавить личное сообщение, которое будет идти вместе со стандартным текстом приглашения по электронной почте.
4. Нажмите кнопку «Отправить приглашение», чтобы отправить приглашение в вашу коллекцию всем пользователям по электронной почте.
Советы
- Коллекции являются «подмножествами» ваших библиотек; активы коллекции необходимо обновлять только в одном месте - в вашей библиотеке.
- Разделы видны в коллекции только в том случае, если были добавлены активы из этих разделов.
- Коллекции могут иметь уникальные закрепленные теги и настройки конфиденциальности.
- Для коллекций можно выбирать изображение заголовка.
Удаление коллекции
1. В библиотеке, перейдите к коллекции с помощью выпадающего списка.
2. Нажмите «Параметры» > «Общие настройки». Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры».
3. Нажмите кнопку «Удалить коллекцию» в правом нижнем углу.
